Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 23/2004
z dnia 14 grudnia 2004 r.

REGULAMIN
udzielania pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Politechnice Rzeszowskiej

CZĘŚĆ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady gospodarowania środkami Funduszu regulują przepisy:

• ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.)
• ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65 poz. 385 z późn. zm.)
• ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 z późn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. Nr 134 poz. 876).

§ 2

Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się w wysokości 8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe pracowników Uczelni.
• Dla byłych pracowników Politechniki Rzeszowskiej, będących emerytami
  i rencistami, tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent.

§ 3

Środki Funduszu zwiększa się o:

• darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych,
• wpływy z opłat od osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, korzystających z działalności socjalnej,
• odsetki od środków Funduszu,
• odsetki z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe.

§ 4

Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

§ 5

Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, a kwoty odpisu podstawowego i zwiększeń, naliczanych na dany rok kalendarzowy zgodnie z art. 5 ustawy o Funduszu, podlegają przekazaniu na rachunek bankowy Funduszu w terminach i w wysokości określonych w art. 6 ust. 2 ustawy o Funduszu.

§ 6

Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje pracodawca
i ponosi on odpowiedzialność za zgodne z przepisami prawa wykorzystanie tego Funduszu.

§ 7

• Zasady podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady gospodarowania środkami Funduszu określa roczny plan wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wraz z częścią opisową oraz załącznikami, który stanowi część składową regulaminu zakładowego.
• Roczny plan wydatków ZFŚS i część opisowa do planu opracowuje pracodawca i uzgadnia go ze związkami zawodowymi działającymi
  w Uczelni.
• Różnice stanowisk między pracodawcą a związkami zawodowymi będą przedmiotem wspólnych rokowań.
• W rocznym planie wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych można dokonać zmian w drodze pisemnego porozumienia pracodawcy ze związkami zawodowymi.

§ 8

Podstawę do przyznania osobom uprawnionym ulgowych usług lub świadczeń finansowanych z Funduszu stanowią pisemne wnioski, złożone w terminach określonych w dalszych postanowieniach regulaminu (wzory wniosków stanowią ałączniki do regulaminu) i w szczególnych, indywidualnie uzasadnionych wyjątkową sytuacją przypadkach, pomoc z Funduszu może być przyznawana częściej niż jeden raz w roku (dotyczy pomocy finansowej).

§ 9

Decyzje w sprawach przyznania osobom uprawnionym ulgowych usług lub świadczeń socjalnych, finansowanych z Funduszu, podejmuje pracodawca
i uzgadnia je ze związkami zawodowymi reprezentowanymi przez Komisję Socjalną i Mieszkaniową.

§ 10

Komisję Socjalną i Mieszkaniową tworzą związki zawodowe działające
w Uczelni.

§ 11

Małżonkowie zatrudnieni w jednym zakładzie pracy nie korzystają ze szczególnych uprawnień socjalnych, co oznacza, że:

- jeżeli dopłata została już przyznana na wniosek jednego małżonka, wniosek drugiego małżonka ubiegającego się o taką samą dopłatę podlega oddaleniu z urzędu.

§ 12

Czynności administracyjne, związane z wydatkowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, prowadzi Sekcja ds. Socjalnych i Bytowych, która sporządza rozliczenie roczne wydatków z Funduszu, projekt planu wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na rok następny
i przedstawia do uzgodnienia związków zawodowych i do zatwierdzenia Rektorowi.

§ 13

Pracodawca sporządza kwartalne wykazy stanu konta środków Funduszu
i przekazuje je do wiadomości Sekcji ds. Socjalnych i Bytowych i związków zawodowych.

CZĘŚĆ II
ZASADY UDZIELANIA POMOCY ZE ŚRODKÓW ZFŚS PRZEZNACZONEGO NA CELE SOCJALNE

§ 14

Osobami uprawnionymi do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są:

• Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie: umowy o pracę (na czas określony i nieokreślony), powołania, wyboru, mianowania.
• Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych.
• Emeryci i renciści – byli pracownicy Uczelni.
• Członkowie rodzin osób uprawnionych, wymienionych w pkt. 1-3.

Za członków rodziny uważa się następujące osoby:

• współmałżonków,
• pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka – w wieku do 18 lat, a jeżeli dalej się uczą – nie dłużej niż do ukończenia 20 lat.
• Ponadto uprawnienie do korzystania z Funduszu przyznaje się dzieciom po zmarłych pracownikach w wieku do 18 lat, a jeżeli dalej się uczą – nie dłużej niż do ukończenia 20 lat.

§ 15

Środki Funduszu są przeznaczone na finansowanie (dofinansowanie):

• wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników we własnym zakresie (wczasy indywidualne turystyczno-wędrowne, tzw. wczasy pod gruszą),
• wypoczynku krajowego dla pracowników i członków ich rodzin, przede wszystkim w dni wolne od pracy, organizowanego w formie turystyki grupowej, np. wycieczek, pielgrzymek, rajdów itp.,
• krajowego wypoczynku dzieci i młodzieży, organizowanego lub zaku-pionego przez uczelnię oraz indywidualnie przez osoby uprawnione
  w formie kolonii wypoczynkowych, obozów, zimowisk, wczasów wypo-czynkowych z rodzicami itp.,
• działalności kulturalno-oświatowej organizowanej w formie imprez artystycznych i kulturalnych lub dofinansowania zakupu biletów wstępu na te imprezy,
• działalności sportowo-rekreacyjnej organizowanej w postaci różnych ogólnodostępnych form rekreacji ruchowej – dofinansowywanych z Fundu-szu spartakiad, festynów, kuligów, majówek, wyjazdów na grzybobranie itp., lub zakup biletów wstępu na imprezy rekreacyjne i sportowe (np. na pływalnię, na ćwiczenia gimnastyczne, na mecze sportowe itp.),
• imprezy z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka, Św. Mikołaja dla dzieci do 13 lat, połączonej ze zorganizowaniem skromnego poczęstunku
  i zakupem symbolicznych upominków za udział w grach i konkursach,
• imprezy choinkowej dla dzieci do 13 lat, połączonej z programem artystycznym, poczęstunkiem i zakupem paczek świątecznych o wartości określonej w dalszych postanowieniach regulaminu,
• zapomóg pieniężnych bezzwrotnych, pomocy rzeczowej, zapomóg losowych osobom uprawnionym, znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej oraz dzieciom po zmarłych pracownikach,
• leczenia sanatoryjnego dla pracowników, emerytów i rencistów,
• różnorodnej działalności dla emerytów i rencistów.

§ 16

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń odbywa się według następujących zasad:

• Świadczenia ze środków Funduszu przyznawane są na wniosek osób uprawnionych bądź organizacji społecznych działających w Uczelni.
• Osoby składające wnioski o świadczenia z Funduszu są obowiązane wiarygodnie je uzasadnić i podać rzetelnie wyliczony dochód na osobę
  w rodzinie. W razie nie spełnienia tych warunków, wniosek zostanie oddalony.
• W razie uzasadnionych wątpliwości Komisji Pracodawcy co do prawdzi-wości oświadczenia złożonego przez osobę ubiegającą się o świadczenie
  z Funduszu, pracodawca może zażądać udokumentowania podanych danych. W przypadku nie spełnienia tego żądania wniosek zostanie oddalony.
• W razie udowodnienia osobom uprawnionym, że złożyły nieprawdziwe oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, lub zużyły przyznaną pomoc na cel niezgodny z jej przeznaczeniem, można pozbawić te osoby uprawnień do ubiegania się o ulgowe usługi i świadczenia finansowane z Funduszu na okres od jednego roku do trzech lat. Wyjątek może dotyczyć tylko świadczeń przyznanych dla dzieci tych osób.
• Świadczenia finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego - są uznaniowe.
• W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie zainteresowanej podaje się uzasadnienie rozstrzygnięcia.
• Decyzja w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania świadczenia jest ostateczna.
• Dopłaty z tytułu:
• tzw. wczasów pod gruszą,
• koloni, obozów letnich, indywidualnego wypoczynku dzieci i młodzieży,
• leczenia sanatoryjnego (osób uprawnionych),

mogą być przyznawane dla każdej z form wymienionych w pkt. a), b) i c) tylko jeden raz w danym roku kalendarzowym.

Dla dzieci uczestniczących w zorganizowanych formach wypoczynku,
a znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej, życiowej czy materialnej
– na wniosek osoby ubiegającej się o dofinansowanie – może być udzielone wyższe dofinansowanie w danym roku kalendarzowym.

• Osoby uprawnione mogą się ubiegać, na podstawie indywidualnego wniosku, o dopłaty do usług i świadczeń organizowanych przez inne podmioty – np. osób niepełnosprawnych.
• Podstawę do wypłacenia pracownikom dopłaty za wypoczynek organizowany we własnym zakresie stanowi karta urlopowa, obejmująca dni pracy i dni wolne od pracy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, wliczając w to soboty i niedziele poprzedzające datę rozpoczęcia wypoczynku oraz kończące wypoczynek.

CZĘŚĆ III
ZASADY UDZIELANIA POMOCY ZE ŚRODKÓW ZFŚS PRZEZNACZONEGO NA CELE MIESZKANIOWE

§ 17

Środki Funduszu na cele mieszkaniowe mogą być wydatkowane na pożyczki zwrotne przeznaczone na:

• Remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego – wniosek o przyznanie pożyczki remontowej.
• Budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu wielorodzinnym – wniosek o przyznanie pożyczki budowlanej + zezwolenie na budowę, rachunki na materiały budowlane.
• Zakup budynku jednorodzinnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz na wolnym rynku – wniosek o przyznanie pożyczki budowlanej + akt notarialny (umowa kupna-sprzedaży).
• Uzupełnienie wkładów budowlanych do spółdzielni mieszkaniowej – wniosek o przyznanie pożyczki budowlanej + zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wymaganego wkładu.
• Budowę i rozbudowę budynku mieszkalnego oraz przebudowę strychu, suszarni bądź innego pomieszczenia na cele mieszkalne – wniosek o przy-znanie pożyczki budowlanej + zezwolenie, kosztorys robót.
• Wykup lokali mieszkalnych na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokator-skiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – wniosek o przyznanie pożyczki budowlanej wraz z aktem notarialnym (kupna–sprzedaży) lub wyodrębnione prawo do lokalu - zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o stanie własności lokalu.
• Inne formy wykorzystania Funduszu na cele mieszkaniowe wymagają pisemnego porozumienia Rektora ze związkami zawodowymi.

§ 18

Szczególne zasady i warunki przyznawania pomocy mieszkaniowej:

• Świadczenia udziela się poprzez zawarcie umowy o pożyczkę na cele mieszkaniowe. Umowę zawiera pracodawca z pożyczkobiorcą – według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu.
• Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe są obowiązane złożyć wniosek umotywowany opisem rodzaju potrzeby mieszkaniowej, uzupełniony oświadczeniem o wysokości dochodu na osobę w rodzinie.
• Pożyczkę może otrzymać pracownik po przepracowaniu w Uczelni 12 mie-sięcy, emeryt lub rencista. Emeryci i renciści mogą ubiegać się o pożyczkę wyłącznie na cele remontowe.

Pożyczka z Funduszu wymaga poręczenia dwóch pracowników aktualnie zatrudnionych w Politechnice Rzeszowskiej.

• Pracownicy zatrudnieni na czas określony mogą ubiegać się o przyznanie pożyczki w wysokości umożliwiającej jej spłatę w okresie zatrudnienia.
• Osoba uprawniona może otrzymać nową pożyczkę tylko po całkowitym spłaceniu poprzedniej zgodnie z umową.
• Okres spłaty pożyczek i ich oprocentowanie wynoszą odpowiednio:
• na remont i modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego – 2 lata, bez oprocentowania,
• na pozostałe pożyczki – 5 lat, oprocentowanie 2%.
• W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, spłata pożyczki może być zawieszona na okres do 1 roku. Decyzję o zawieszeniu spłaty podejmuje pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
• Umorzenie całości lub części przyznanej pomocy na cele mieszkaniowe może być stosowane tylko w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.

Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu przez poręczycieli i zostaje natychmiast umorzona.

• Nie spłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku:
• porzucenia pracy przez pracownika;
• wypowiedzenia umowy o pracę przez Uczelnię z winy pracownika;
• wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika;
• rozwiązania przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia
  z winy pracownika.
• Rozwiązanie umowy o pracę na zasadzie porozumienia stron, z przyczyn ekonomicznych, przejścia pracownika na rentę lub emeryturę, nie powoduje zmiany warunków płatności pożyczki określonych w umowie zawartej
  z pożyczkobiorcą.

CZĘŚĆ IV
POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I KOŃCOWE

§ 19

Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są załączniki:

• roczny plan wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wraz z częścią opisową i załącznikami,
• wzory wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych,
• wzory umów o przyznanie pomocy zwrotnej na cele mieszkaniowe.

§ 20

Postanowienia regulaminu są podane do wiadomości wszystkich pracowników poprzez wywieszenie jego treści na tablicach ogłoszeń.

§ 21

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa.

§ 22

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą
od 01 stycznia 2005 r.

Uzgodniono w dniu 26 listopada 2004 roku.

 

Zatwierdzam Rektor Politechniki Rzeszowskiej